Quais são suas prioridades? Você
tem conseguido realizar todas as suas atividades que se propõem a fazer
diariamente? Tens conseguido conciliar sua vida profissional de sua vida
pessoal sem que nenhuma delas fiquem prejudica? Se suas respostas forem
desfavoráveis, você necessitar ler este artigo.
Eu possuo várias
responsabilidades, como por exemplo: profissional, mãe, do lar, esposa, entre
outras atividades, que nos enchem de preocupações que se não houver uma boa
administração uma delas poderá pender.
Existe uma pergunta que sempre
ouvi falar: -trabalhar por mais horas, significa render mais?
É claro que não. Pois, mais do
que quantidade o ideal auferir ao seu trabalho qualidade. Trabalhar por mais
horas não significa render mais. Administrar bem o seu tempo é essencial para
um profissional eficiente.
Sabemos que nos dias atuais, a
maioria das pessoas tem muitas tarefas, prazos curtos para poder cumprir, e a
boa organização se tornou prioridade para quem quer alcançar o sucesso. Tudo
isso se não houver uma boa administração vai gerar retrabalho, sobrecarga e
estresse.
Observe as dicas abaixo:
Liste
todas as suas atividades
Tudo o que eu tenho que fazer, eu
vou anotando e listando, colocando em ordem minhas prioridades, p. ex.: em
primeiro lugar aquilo que é mais urgente, uma petição que possui uma liminar.
Após colocar tudo em ordem em
minha agenda, focando a maior prioridade ao menor, escrevendo tudo aquilo que
eu tenho que fazer no outro dia, resultando e menos trabalho no dia posterior,
ficando mais fácil para obter um panorama geral das atividades que tenho que
fazer.
Estipule também prazos para
conclusão de cada tarefa, tentando reduzir ao decorrer do dia.
Eu utilizo como ferramenta no meu
trabalho uma agenda física e ainda um software. Verifique o que melhor se
adapta a sua necessidade, puxando para ti o melhor instrumento que irá lhe
auxiliar no seu dia-a-dia.
2.
Tenha
disciplina e comprometimento
Não adianta ter agenda, software,
aplicativos, se não houver disciplina e comprometimento de sua parte.
Seguir o que foi planejado e
fundamental para obter êxito no gerenciamento do seu tempo, com todas as dicas que
foram dadas você conseguir ser leal ao seu compromisso será ideal, caso contrário
não vão servir de nada.
3. Não
deixe as tarefas para última hora
Eu conheço muitos colegas de
profissão que acabam negligenciando em cumprir suas tarefas, ao realizar os
seus afazeres quando o tempo já está se esgotando, ou seja, deixam tudo para última
hora. Isso é horrível!
Observe que esse trabalho
realizado as pressas, não vai ter a mesma qualidade como quando é feito com
tranquilidade.
4.
Ter
foco
Concentre-se no que realmente é
importante e evite as distrações fora de hora.
Grande maioria das vezes eu
preciso colocar o meu celular no silencioso para que eu possa ter uma melhor
concentração no que eu estou disposto a fazer, pois sou muito sensível a
distrações corriqueiras, levando a uma desconcentração e a perca de raciocínio
no trabalho. Caso eu não proceda assim, já sei que poderei a ficar até com dor
de cabeça por não haver um ambiente satisfatório e propicio que pudesse
realizar o meu trabalho, resultando em estresse e uma conclusão de trabalho sem
qualidade.
Você tem que focar em aproveitar aqueles
minutos que disponibilizou a executar sua tarefa com qualidade e lembrando que
tens que concluí-la. Porque se não estarás perderás o seu tempo.
Não tenha medo de parecer
antipático, apenas priorize o que é importante naquele momento e mantenha FOCO.
5.
Trabalhe
em equipe
Se você tiver dificuldade para
estipular prazo e não conseguir concluir, eu indico o trabalho em equipe, claro
tenha que ser pessoas com o mesmo objetivo.
Liste prioridade, reúna sua
equipe. Quanto mais pessoas estiverem comprometidas em realizar as tarefas mais
fácil será ir até o final, e você aprenderá a lidar com o tempo.
Unir pessoas principalmente para
quem não consegue cumprir prazos, você que tem uma empresa, escritório, é muito
importante ao assumir um caso novo chamar seus colaboradores e repassar as
atividades para cada um fazer.
As vezes acabamos centralizando
as tarefas em nossas mãos por simplesmente não conhecer o potencial dos
funcionários. É imprescindível descobrir os pontos fortes de cada colaborador.
6.
Organize
seu ambiente de trabalho
Como está seu ambiente de
trabalho? Consegue encontrar algum documento?
É fundamental organizar seu local
de trabalho, sua mesa, suas pastas físicas e eletrônicas, etc.
Muitas pessoas físicas e empreendedores
estão se utilizando de software para auxiliar nesta tarefa, deixando de lado os
documentos físicos, digitalizando e dando prioridades aos documentos digitais.
7.
Deixe
espaço entre suas atividades
Sabemos que durante o dia, irá
aparecer novas tarefas e tenha certeza que será emergencial.
Deixe espaço para outras
atividades urgentes que poderão surgir. Desta forma, não irás ficar se cobrando
se não conseguir cumprir todas.
8.
Tire
um tempo para você
Todos nós sabemos que o corpo e a
mente trabalham muito mais lento quando nos estamos cansados.
Para ampliar seu rendimento e
gerenciar sua rotina de modo eficaz e essencial ter um boa noite de sono. Eu
preciso dormir em torno de 7 horas, então tens que saber o que é melhor para
você, o que se adequa a sua realidade.
Se eu não consigo dormir durante
7 horas do dia eu não vou ter uma desenvolver com qualidade no meu trabalho no
dia posterior. Eu preciso saber quais são os meus limites.
Outras atividades como, passear,
ir ao shopping, estar em família, fazer atividades físicas, ler livros,
assistir séries, entre outras, são atividades que nos fazem relaxar e traz
melhor rendimento em nossas vidas.
Seguindo essas dicas
corretamente, estarás reduzindo o estresse, imprevistos e o retrabalho.
Adotando esses hábitos, será mais
fácil cumprir seus prazos, trabalhar com disposição, aumentar sua
produtividade, fazendo com que você desenvolva suas tarefas com qualidade e de
maneira eficaz.
Havendo resultados como cresce na empresa a qual trabalha, e
aumentar as chances do seu sucesso como empreendedor, pois gerenciar o seu
tempo e maximizá-lo é claro que o dia vai continuar com 24 horas, mas se houver
uma melhor administração do seu tempo eles serão suficiente para realizar as
atividades que você se propôs a fazer.
Me acompanhe no Youtube -> https://youtu.be/LmTP3_CBAYU
Facebook -> https://www.facebook.com/advjamilywenceslau
Instagram -> https://www.instagram.com/jamilywenceslau
Até a próxima!
Comentários
Postar um comentário